株式会社コサカでは、以下の基本方針のもと個人情報保護の活動に取り組んでおります。
- * 個人情報の収集、利用、提示は適切に行います。
- * 個人情報の保管、廃棄は適切に行います。
- * 個人情報に関する法令、規範、社内規定等を遵守します。
- * 個人情報保護のために、継続的改善に努めます。
2006年7月1日 株式会社コサカ
株式会社コサカでは、お問い合わせ、見積もり のご依頼、ご注文、その他のサービス申し込みの際にお客様に個人情報の入力をお願いする場合があります。
このプライバシーポリシーは、株式会社コサカにおける、お客様の個人情報の取扱い、収集、利用方針を明らかにするためのものです。
株式会社コサカでは、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、「安心してご利用をしていただく」ことが必須であると考えています。
株式会社コサカをご利用の際は、このプライバシーポリシーを十分にご理解いただいた上で個人情報をご提供くださいますようお願い申し上げます。
1．個人情報の収集について
このプライバシーポリシーに述べられている「個人情報」とは、お客様の会社名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の、個人を特定することができる情報を指します。
株式会社コサカでは、お問い合わせ、見積もりのご依頼、ご注文の申し込み等をしていただく際に、お客様の個人情報を収集することがあります。
2．個人情報の利用方法について
株式会社コサカでは、ご提供いただいた個人情報の利用目的を、お客様が自発的に申し込むサービスの提供のために不可欠なもの、お客様による株式会社コサカの利用の際の利便性を高めるためのものに厳しく限定しております。
3．クッキーの使用方針
株式会社コサカでは、お客様がアクセスしているWebサーバーの識別記号を記録する場所として、永続的なクッキーを利用しています。
クッキーは、お客様のパソコン内に保存され、Webサーバーとのやりとりに必要な情報をお客様のパソコン側で記録しておくために必要なものです。
クッキーについては、悪意のあるサイト運営者に覗き見されるリスクが全くないわけではありません。
しかし、株式会社コサカでは、クッキーを覗き見されるリスクに備えて、お客様の会社名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の情報で、悪意のあるサイト運営者に知られた時点でお客様個人に被害が及ぶこととなる情報については、クッキーには含ませないよう配慮いたしております。
4．個人情報の第三者への提供について
株式会社コサカでは、お客様の許可なく第三者にお客様の個人情報を提供することはありません。
ただし、業務によっては外部の業者に委託する場合があるため、当社は、お客様により提供された個人情報を、他の目的に使用しない義務を課した上で、当該業務の遂行上当然必要と思われる範囲において当該業者に開示することがあります。
なお、当社は、各国の法令による開示の要求があった場合に、お客様の個人情報を開示することがあります。
5．個人情報の管理について
株式会社コサカは以下の体制で個人情報を管理します。
個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。 サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。
個人情報の開示について
株式会社コサカは、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
- 1. 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
- 2. 法令に特別の規定がある場合
- 3. お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
- 4. 法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。
注：本人確認の方法
本人であることが証明できるもの（免許証、保険証など）の写しを、当社宛にご郵送してください。内容を確認させていただき、本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。
ポリシー変更について
このプライバシーポリシーは、改善することが必要であると当社が判断した場合、お客様に対する予告なく変更されることがあります。プライバシーポリシー変更後に個人情報の提供が必要な株式会社コサカのサービスをご利用いただいた場合、変更に同意されたものとみなします。
お問い合わせ先
プライバシーポリシーに関するお問い合わせは電話075-921-4403までお願いいたします。
お客様ご本人からの問い合わせに限り、合理的な範囲で対応いたします。
